Assistant / Assistante achat

Vous aurez pour mission la gestion des aspects administratifs ou/et logistiques du périmètre confié, en vous assurant de la satisfaction clients (interne/externe) dans le respect des engagements pris et des règles établies par l'entreprise.


ACTIVITES PRINCIPALES :
- Prendre en charge les tâches et la gestion des dossiers relevant de la spécificité de son activité
- Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des flux* dans les outils dédiés en veillant au respect des délais et procédures
- Assurer l'interface avec les services internes ou externes concernés
- Etre le point de contact, informer les clients internes/externes des actions menées
- Procéder aux relances si nécessaire
- Analyser et contrôler s'il y a lieu la qualité et la cohérence des données traitées
- Contrôler le respect des engagements
- Traiter les litiges et/ou non-conformités dans les délais impartis et en assurer le suivi
- Archiver et classer la documentation
- Assurer la prise de rendez-vous et la gestion des plannings
- Participer aux audits, inventaires et approvisionnement sur le périmètre

ACTIVITES SECONDAIRES :
Assurer le back-up des membres de son équipe et le transfert des compétences sur son périmètre
Après le temps de formation celui-ci est d'environ 3 mois pour être autonome